Informativa sulla Privacy

Polisportiva Oratorio Cesate Associazione Sportiva Dilettantistica

Sede: via Concordia 6 Cesate – polisportiva.sf@gmail.com

 

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

L’ASD Polisportiva Oratorio Cesate con sede legale in via Concordia 6 Cesate (di seguito ASD), tutela la Privacy di ogni Persona con la quale entra in contatto per svolgere la propria finalità istituzionale.
In osservanza al nuovo Regolamento UE 679/2016 in materia di GDPR, ti forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati.

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

 

Titolare del trattamento
Sig. Valerio Soffientini, Presidente pro tempore della ASD. Il Consiglio Direttivo della ASD, delega alcuni soggetti incaricati al trattamento dei dati degli associati unicamente per la gestione amministrativa ed organizzativa. Il registro degli incaricati è disponibile presso la sede legale.

 

Luogo del trattamento

I dati cartacei sono mantenuti esclusivamente presso la sede legale della ASD di via Concordia 6 Cesate. I dati informatici sono archiviati esclusivamente in tecnologia Cloud, attraverso la piattaforma Athena che assicura tutti gli adempimenti in termini di sicurezza informatica.

 

Tipologia di dati trattati

  • Dati anagrafici, di contatto e di residenza per tutti i soci
  • Per i soli soci minorenni, anche i dati anagrafici di contatto e di residenza di un genitore, che autorizza l’iscrizione del minore alla ASD
  • Idoneità medico-sportiva

Ricordiamo che relativamente all’acquisizione della certificazione medico-sportiva, l’idoneità all’esercizio dell’attività sportiva, inteso come dato che denota la normalità psicofisica del soggetto, può ritenersi compreso fra i dati personali comuni.

Al contrario il referto di non idoneità, la ASD non lo richiede. Quindi tale dato sensibile non sarà oggetto di trattamento, poiché presuppone nell’interessato la presenza di patologie o comunque la necessità di evitare potenziali rischi indotti dalla pratica sportiva.

Il conferimento dell’idoneità medico-sportiva, è obbligatoria ai fini dello svolgimento delle attività sportive.

 

Scopo, finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla ASD per il perseguimento dei seguenti scopi:

  1. Rendere la persona associata alla ASD in qualità di Socio
  2. Organizzazione, promozione e svolgimento di attività sportive, come finalità primarie dell’associazione
  3. Invio di corrispondenza in forma digitale e/o cartacea
  4. Trattamento di foto e materiale audio-visivi dei soci, relativi unicamente agli spazi dove si svolgono le attività e solo inerenti lo svolgimento delle finalità istituzionali

Ai fini dello svolgimento dell’attività, il socio ha facoltà di negare il consenso per il solo punto 4 all’atto dell’iscrizione alla ASD oppure in un qualunque momento del periodo associativo.

I dati trattati, sono inoltre nei registri obbligatori per legge ai fini istituzionali e potranno essere trasmessi alle Federazioni sportive Nazionali o agli Enti di promozione sportiva, in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge. A tale proposito ricordiamo che la ASD è associata con FIP, PGS, CSI, FIASP.

 

Tempo di conservazione
La ASD conserverà i dati personali per l’intero periodo in cui l’interessato mantiene la qualifica di Socio.
Dal momento in cui per dimissioni o a seguito di decadenza della tessera associativa, cessa la qualifica di Socio, provvederemo all’immediata cancellazione dei dati personali in nostro possesso.

 

Diritto di accedere e ottenere una copia dei dati personali
L’interessato ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando un qualunque dato personale.

Ha inoltre il diritto di ricevere una copia elettronica dei dati personali in nostro possesso ed oggetto di trattamento.

 

Diritto di rettifica dei tuoi dati personali
Nel caso in cui l’interessato accerti la non correttezza dei dati personali in nostro possesso, ha la possibilità di richiedere l’aggiornamento di tali dati.

 

Diritto alla cancellazione dei dati
L’interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in possesso dell’ASD in qualunque momento.

La cancellazione dei dati personali comporta l’immediata decadenza dalla qualifica di Socio, la decadenza da eventuali tesseramenti federali o presso gli enti di promozione e di conseguenza l’impossibilità di svolgere le attività istituzionali della ASD.

 

Come contattarci

In caso di domande o dubbi in merito all’Informativa, l’interessato può contattarci per iscritto alla nostra mail

 

La presente informativa sulla privacy sostituisce la precedente.

 

Cesate, 26 Aprile 2019.